Γνωρίστε την ομάδα μας

Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Η εταιρεία με την επωνυμία «ΔΕ.Ι.ΔΗ. Συμβούλων Ι.Κ.Ε.» (εφεξής η «Εταιρεία») αποδίδει ιδιαίτερη σημασία στην προστασία της ιδιωτικότητας και των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των πελατών της, των εργαζομένων και συνεργατών της, καθώς και των χρηστών του ιστοτόπου της και συμμορφώνεται πλήρως με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων 2016/679/ΕΕ και το Νόμο 4624/2019, όπως εκάστοτε ισχύουν (εφεξής από κοινού η «Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων»).

Ως Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα (εφεξής «ΔΠΧ») κατά τη Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων νοούνται μόνο εκείνες οι πληροφορίες που αφορούν ένα ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»). Η Εταιρεία διασφαλίζει ότι λαμβάνονται τα κατάλληλα μέτρα ώστε να προστατεύονται τα ΔΠΧ που επεξεργάζεται και ότι η επεξεργασία των ΔΠΧ γίνεται πάντοτε σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που θέτει η Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων, τόσο από την ίδια την Εταιρεία, όσο και από τρίτους που επεξεργάζονται τα ΔΠΧ για λογαριασμό της Εταιρείας.

Πληροφορίες που αφορούν νομικά πρόσωπα ή πληροφορίες στατιστικού χαρακτήρα, από τις οποίες δεν είναι δυνατή η αναγωγή σε ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο, δεν εμπίπτουν στην κατηγορία των ΔΠΧ και εξαιρούνται από το πεδίο εφαρμογής της Νομοθεσίας περί Προσωπικών Δεδομένων.

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων είναι απολύτως συμβατή με τη Νομοθεσία Περί Προσωπικών Δεδομένων και αποσκοπεί στο να ενημερώσει σχετικά με τα ΔΠΧ που συλλέγονται κατά την επίσκεψή σας στον ιστότοπο της Εταιρείας και εν γένει κατά την λειτουργία της Εταιρείας.

[GK1] Στην παρούσα Πολιτική θα βρείτε σημαντικές πληροφορίες όσον αφορά στις κατηγορίες ΔΠΧ που επεξεργάζεται η Εταιρεία, το σκοπό και τις νόμιμες βάσεις επεξεργασίας τους, την προστασία τους αλλά και τα δικαιώματά σας ως υποκείμενα των δεδομένων αυτών.

[GK2]

Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Τα στοιχεία της Εταιρείας μας (ως Υπεύθυνου Επεξεργασίας των ΔΠΧ) είναι τα ακόλουθα:

ΔΕ.Ι.ΔΗ. ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Ι.Κ.Ε.

ΚΟΝΤΟΓΟΥΡΗ 7

54640 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ

Τηλ.Επικοινωνίας: 2310824332

Email: info@deidi-consulting.gr

Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την επεξεργασία ΔΠΧ από την Εταιρεία, το προσωπικό, οι συνεργάτες και οι πελάτες της Εταιρείας καθώς και οι επισκέπτες/χρήστες της ιστοσελίδας της, μπορούν να επικοινωνούν απευθείας με τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO), δικηγόρο Δημήτριο Κούμενο,[GK3] στο email: d.koumenos@gmail.com. Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να αντικαταστήσει τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων[GK4] .

Προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε

1. Κατά την επίσκεψή σας στον ιστότοπο της Εταιρείας δεν είστε υποχρεωμένοι να παρέχετε προσωπικές σας πληροφορίες, ενδέχεται, ωστόσο, να συλλεγούν αυτομάτως πληροφορίες όπως η IP (διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου) του υπολογιστή σας. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να δείτε τη σχετική πολιτική της Εταιρείας για τους ΄Ορους Χρήσης.

Η Εταιρεία μας δεν διαθέτει σελίδα σε πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Facebook, το Twitter ή το Youtube και δεν πραγματοποιεί καμία επεξεργασία ΔΠΧ στις παραπάνω πλατφόρμες. Υπάρχει η δυνατότητα επικοινωνίας με τους διαχειριστές της εκάστοτε σελίδας της ΔΕ.Ι.ΔΗ. Συμβούλων Ι.Κ.Ε. μέσω αποστολής μηνύματος. Στην περίπτωση που ο διαχειριστής της εκάστοτε σελίδας λάβει μηνύματα που εμπεριέχουν ΔΠΧ, αυτά είναι απολύτως εμπιστευτικά και η χρήση τους εξυπηρετεί αποκλειστικά το σκοπό της επικοινωνίας με την Εταιρεία και μετά την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο έχουν συλλεχθεί, διαγράφονται.[GK5]

Η Εταιρεία δεν ασκεί και δεν μπορεί να ασκεί επιρροή και έλεγχο όσον αφορά τη φύση και την έκταση των ΔΠΧ που συλλέγονται και τηρούνται από τις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης ως όρος ή αποτέλεσμα της χρήσης τους και δεν φέρει καμία ευθύνη για τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που πραγματοποιείται από αυτές.

2. Στο πλαίσιο και κατά τη διάρκεια σύμβασης εργασίας ή σύμβασης έμμισθης εντολής ή σύμβασης παροχής υπηρεσιών ή έργου με την Εταιρεία, η τελευταία επεξεργάζεται τα ΔΠΧ των εργαζομένων ή δικηγόρων ή συνεργατών ή πελατών της, που ενδέχεται, κατά περίπτωση, να περιλαμβάνουν:

Α. Προσωπικά στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας, όπως το ονοματεπώνυμο, η αστυνομική ταυτότητα, η ημερομηνία γέννησης, ο αριθμός φορολογικού μητρώου, η στρατολογική κατάσταση, η διεύθυνση κατοικίας, τα τηλέφωνα επικοινωνίας, η εταιρική και η προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομίου,

Β. Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που αφορούν την οικογενειακή κατάσταση,

Γ. Στοιχεία κοινωνικής ασφάλισης,

Δ. Πληροφορίες που αφορούν την εργασία ή την υπηρεσία και τα επαγγελματικά προσόντα,

Ε. Φορολογικά στοιχεία και στοιχεία τραπεζικών λογαριασμών

Σκοπός και αρχές της συλλογής και επεξεργασίας ΔΠΧ

Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται τα ΔΠΧ των επισκεπτών/χρηστών αποκλειστικά και μόνο στο πλαίσιο της εκπλήρωσης των σκοπών και λειτουργιών της, συμπεριλαμβανομένης της εξυπηρέτησης της επικοινωνίας με τους πελάτες της και εν γένει τους συναλλασσόμενους με αυτήν. Η επεξεργασία περιορίζεται στα ΔΠΧ που είναι απαραίτητα και κατάλληλα για την εκπλήρωση των σκοπών και λειτουργιών της Εταιρείας. Η επεξεργασία υπόκειται στους κανόνες της Νομοθεσίας περί Προσωπικών Δεδομένων.

Χρήση των ΔΠΧ που συλλέγουμε & νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας τους

Τα ΔΠΧ που συλλέγουμε από την πλατφόρμα επικοινωνίας που διαθέτουμε στον ιστότοπό μας, καθώς επίσης και όποια άλλα στοιχεία ενδέχεται να μας αποσταλούν μέσω των προφίλ που διαθέτουμε στα πιθανά συστήματα κοινωνικής δικτύωσης[GK6] , χρησιμοποιούνται μονάχα για τις ανάγκες της επικοινωνίας με τους πελάτες μας και τους συναλλασσόμενους με την Εταιρεία μας και για την καλύτερη εξυπηρέτησή τους. Τα cookies, κατά την πλοήγηση στον ιστότοπο της Εταιρείας μας, χρησιμοποιούνται μόνο για την ανάλυση της επισκεψιμότητας του ιστοτόπού μας. Ουδεμία περαιτέρω επεξεργασία, προώθηση ή ανταλλαγή γίνεται στα δεδομένα αυτά. Σε κάθε περίπτωση, για την ως άνω χρήση των προσωπικών δεδομένων, ζητείται προηγουμένως η σχετική συγκατάθεση από τους χρήστες.

Νόμιμο λόγο επεξεργασίας των ΔΠΧ συνιστά α) η εκτέλεση της σύμβασης εργασίας ή της έμμισθης εντολής ή της παροχής υπηρεσιών ή της σύμβασης έργου που συνάπτει η Εταιρεία και η εκπλήρωση των σχετικών υποχρεώσεων που περιέχονται σε αυτές, καθώς και η λήψη μέτρων με αίτηση του Υποκείμενου των Δεδομένων πριν τη σύναψη της σχετικής σύμβασης, β) η συμμόρφωση της Εταιρείας με τις νόμιμες υποχρεώσεις της, γ) η εξυπηρέτηση των εννόμων συμφερόντων της ή δ) η τυχόν συγκατάθεσή σας, σύμφωνα πάντα με τους όρους και προϋποθέσεις της Νομοθεσίας περί Προσωπικών Δεδομένων.

Επιπλέον, ΔΠΧ μπορεί να γίνονται αντικείμενο επεξεργασίας για σκοπούς πρόληψης, διερεύνησης, ή/και καταστολής παράνομων πράξεων ή παραλείψεων, ή/και πράξεων ή παραλείψεων που παραβιάζουν το Νόμο, ή Κώδικες Ηθικής & Δεοντολογίας και λήψης των απαραίτητων μέτρων.

Πολιτική για Cookies

Κατά την πλοήγηση στον ιστότοπο της Εταιρείας, η Εταιρεία ενδέχεται να συγκεντρώνει στοιχεία αναγνώρισης των χρηστών χρησιμοποιώντας αντίστοιχες τεχνολογίες, όπως cookies ή/και την παρακολούθηση διευθύνσεων Πρωτοκόλλου Internet (IP). Τα cookies είναι μικρά τμήματα κειμένου που αποστέλλονται στο πρόγραμμα περιήγησης από έναν ιστότοπο που επισκέπτεται ο χρήστης. Η χρήση των cookies διευκολύνει τον ιστότοπο να απομνημονεύει πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψη του χρήστη, όπως π.χ την προτιμώμενη γλώσσα ή την απομνημόνευση των προτιμήσεων των πελατών, και συντελεί στην ασφαλή αναζήτηση, τον υπολογισμό του αριθμού των επισκεπτών ή τη διευκόλυνση της εγγραφής στις υπηρεσίες μας.

Πώς να ελέγχετε τα cookies: Μπορείτε να ελέγχετε ή/και να διαγράφετε τα cookies ανάλογα με τις επιθυμίες σας. Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα cookies που βρίσκονται ήδη στον υπολογιστή σας, όπως και να ρυθμίσετε τους περισσότερους φυλλομετρητές κατά τρόπο που να μην επιτρέπουν την εγκατάσταση cookies. Ωστόσο, στην περίπτωση αυτή, ίσως χρειαστεί να προσαρμόζετε εσείς από μόνοι σας ορισμένες προτιμήσεις κάθε φορά που επισκέπτεστε έναν ιστότοπο. Ο χρήστης δύναται να κάνει χρήση του ιστότοπου χωρίς προβλήματα και χωρίς τη χρήση των cookies, αλλά ενδεχομένως σε βάρος της ευχρηστίας και της λειτουργίας ορισμένων υπηρεσιών.

Τυχόν ΔΠΧ που συλλέγονται μέσω cookies και μπορούν να συσχετιστούν με συγκεκριμένο επισκέπτη/χρήστη αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας αποκλειστικά για τους σκοπούς που αναφέρθηκαν παραπάνω.

Διαβίβαση/Κοινοποίηση δεδομένων σε τρίτα μέρη

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από την Εταιρεία ενδέχεται να κοινοποιούνται ή διαβιβάζονται σε τρίτους, εφόσον αυτό επιβάλλεται για την εκπλήρωση υποχρεώσεων από το νόμο ή είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των σκοπών και λειτουργιών του ιστότοπου και της Εταιρείας, τηρουμένων των εγγυήσεων της οικείας νομοθεσίας. Ενδέχεται να αναθέτουμε σε τρίτα φυσικά ή νομικά πρόσωπα τη διεκπεραίωση ορισμένων υπηρεσιών και λειτουργιών του ιστότοπου ή εν γένει της Εταιρείας. Σε αυτά τα τρίτα πρόσωπα διαβιβάζονται μόνο εκείνα τα ΔΠΧ που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των ανατεθειμένων υπηρεσιών και δεσμεύονται έναντι της Εταιρείας ως προς την εμπιστευτικότητα και την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.

Η Εταιρεία δεν διαβιβάζει ΔΠΧ σε τρίτους. Κατ' εξαίρεση, διαβιβάζει ΔΠΧ σε τρίτους στους οποίους η Εταιρεία μπορεί να αναθέσει την επεξεργασία ΔΠΧ για λογαριασμό της («εκτελούντες την επεξεργασία»), όπως τράπεζες, οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης, εταιρείες παροχής υπηρεσιών υποστήριξης -όπως εταιρείες παροχής λογιστικών υπηρεσιών – τεχνικούς συμβούλους, παρόχους υπηρεσιών /έργου, κλπ. Στις παραπάνω περιπτώσεις η Εταιρεία παραμένει υπεύθυνη για την επεξεργασία των ΔΠΧ και ορίζει τα επί μέρους στοιχεία της επεξεργασίας και υπογράφει σύμβαση με τους τρίτους στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση δραστηριοτήτων επεξεργασίας, με σκοπό να διασφαλίζεται πως η επεξεργασία θα γίνεται σύμφωνα με τη Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων και πως κάθε υποκείμενο των δεδομένων θα μπορεί ελεύθερα και ανεμπόδιστα να ασκήσει τα προβλεπόμενα από την ως άνω νομοθεσία δικαιώματα.

Τα δικαιώματά σας σε σχέση με την επεξεργασία ΔΠΧ που σας αφορούν

Σύμφωνα με τις διατάξεις της Νομοθεσίας περί Προσωπικών Δεδομένων, έχετε δικαίωμα τόσο κατά τη φάση της συλλογής όσο και μεταγενέστερα να ενημερώνεστε για την τυχόν επεξεργασία ΔΠΧ που σας αφορούν, το σκοπό και τις νόμιμες βάσεις αυτής, καθώς και την τυχόν κοινοποίηση/διαβίβασή τους σε τρίτους και την ταυτότητα αυτών (δικαίωμα ενημέρωσης και πρόσβασης). Επίσης, με την επιφύλαξη συγκεκριμένων εξαιρέσεων, προϋποθέσεων και περιορισμών που προβλέπονται στη Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων, έχετε δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση, επικαιροποίηση ή και διαγραφή των ΔΠΧ σας που τηρεί η Εταιρεία, καθώς επίσης το δικαίωμα φορητότητας, περιορισμού της επεξεργασίας και δικαίωμα εναντίωσης.

Για την ενημέρωσή σας και την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.[GK7]

Τέλος, σύμφωνα με τη Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr) εφόσον θεωρείτε ότι η -κατά τα ανωτέρω- επεξεργασία ΔΠΧ που σας αφορούν αντίκειται στη Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων.

Εμπιστευτικότητα και ασφάλεια

Τα ΔΠΧ που συλλέγουμε στο πλαίσιο της λειτουργίας του ιστοτόπου και της Εταιρείας μας εν γένει είναι τα απολύτως απαραίτητα. Πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα έχουν ελάχιστα στελέχη του οργανισμού, τα οποία έχουν δεσμευθεί για την τήρηση εχεμύθειας. Επιπλέον, διαθέτουμε επαρκή συστήματα ασφάλειας και λαμβάνουμε όλα τα αναγκαία και κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα προκειμένου να αποφευχθεί τυχόν παραβίαση της ασφάλειας των ΔΠΧ (διαρροή, αποκάλυψη, πρόσβαση από μη δικαιούμενα πρόσωπα) από τα συστήματά μας.

Τροποποίηση της παρούσας Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ενδέχεται να τροποποιείται όποτε αυτό απαιτείται και πάντοτε σύμφωνα με τη Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων. Για το λόγο αυτό, καλείστε ανά τακτά χρονικά διαστήματα να επισκέπτεστε την παρούσα ιστοσελίδα προς ενημέρωσή σας. Με την πλοήγηση και χρήση του ιστότοπου της Εταιρείας, οι επισκέπτες/χρήστες αναγνωρίζουν ότι έχουν διαβάσει, κατανοήσει και ανεπιφύλακτα αποδεχθεί την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Εταιρείας.

Χρονικό διάστημα αποθήκευσης

Το χρονικό διάστημα αποθήκευσης από την Εταιρεία των ΔΠΧ καθορίζεται ως εξής:

• Όταν η επεξεργασία είναι υποχρεωτική λόγω των διατάξεων του ισχύοντος νομικού και κανονιστικού πλαισίου, τα ΔΠΧ θα αποθηκεύονται για το χρονικό διάστημα που επιβάλλουν οι σχετικές διατάξεις.
• Όταν η επεξεργασία εκτελείται βάσει σύμβασης, τα ΔΠΧ αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασης όπως και για τη θεμελίωση, την άσκηση ή/και την υποστήριξη νομικών αξιώσεων, με βάση τη σύμβαση.
• Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, για τον απολύτως απαραίτητο χρόνο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέγονται κάθε φορά.

Επικοινωνία

Για οποιοδήποτε ερώτημα προκύψει αναφορικά με την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών δεδομένων[GK8] στο info@deidi-consulting.gr[GK9] .

[GK1]Η παράγραφος διαγράφεται γιατί επαναλαμβάνεται προς το τέλος του εγγράφου.

[GK2]Διαγράφεται γιατί επαναλαμβάνεται κατωτέρω.

[GK3]Θα έχετε ΥΠΔ (ο οποίος θα δηλωθεί και στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων)?

Κατά τον ΓΚΠΔ ο ορισμός ΥΠΔ είναι υποχρεωτικός όταν:

• οι βασικές δραστηριότητες του υπευθύνου επεξεργασίας συνιστούν πράξεις επεξεργασίας οι οποίες, λόγω της φύσης, του πεδίου εφαρμογής και/ή των σκοπών τους, απαιτούν τακτική και συστηματική παρακολούθηση των υποκειμένων των δεδομένων σε μεγάλη κλίμακα.
• οι βασικές δραστηριότητες του υπευθύνου επεξεργασίας συνιστούν μεγάλης κλίμακας επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και δεδομένων που αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα.

Εάν δεν ισχύουν τα παραπάνω ο ορισμός ΥΠΔ είναι προαιρετικός, οπότε στο σημείο αυτό μπορούν απλά να τεθούν τα στοιχεία επικοινωνίας.

[GK4]Βλ. το παραπάνω σχόλιο περί ΥΠΔ.

[GK5]Αφού –κατά την αμέσως ανωτέρω πρόταση- δεν υπάρχει σελίδα της Εταιρείας σε Social Media, τι εξυπηρετεί η παράγραφος αυτή;

[GK6] [GK6]Πιο πάνω αναφέρει ότι η Εταιρεία δεν διατηρεί σελίδες σε social media.

[GK7]Βλ. παραπάνω σχόλιο σχετικά με τον ΥΠΔ.

[GK8] [GK8]Βλ. παραπάνω σχόλιο σχετικά με τον ΥΠΔ.

[GK9]Στη σελίδα 2 αναφέρεται άλλο e-mail. Τα e-mail θα πρέπει να συμπίπτουν.

Δέσποινα Κουμένου - Μηχανολόγος Μηχανικός MBA, MSc,  Διαχειρίστρια

Πηνελόπη Τσιότρα - Executive Officer

Ιωάννης Κούμενος - Ηλεκτρολόγος Μηχανικός MBA, EPM